• Wir übernehmen die Verwaltung!

Projektverwaltung

Projekte schnell und effektiv abwickeln.

Jeder Dienstleister, der mit Projekten arbeitet, weiß, wie wichtig es ist, diese strukturiert zu verwalten. Diese Verwaltung nimmt oft so viel Zeit in Anspruch, dass wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Deswegen ist eine Projektverwaltung der Agentursoftware.biz sehr hilfreich, um mehrere Projekte effizient, übersichtlich und vor allem sekundenschnell zu verwalten. 

Unsere Leistungen

Die Leistungen der Projektverwaltung sind vielfältig. Der wahrscheinlich wichtigste Punkt ist eine schnelle Organisation des Projektleiters, indem er seine Projekte in dem Dashboard sieht. Dadurch entsteht zusätzlich ein schneller Überblick über alle Projekte, sowie die Möglichkeit zu erkennen, auf welchem Stand die Projekte sind und wo gegebenenfalls Handlungsbedarf ist. Ebenfalls von Vorteil ist, dass der Projektleiter am Ende sieht, ob zu viele Stunden in das Projekt gebucht wurden. Somit wird dann gerne nochmal ein Review gezogen, woraufhin Verbesserungen besprochen werden können. Beispielsweise kommt es nicht selten vor, dass die Abteilung schätzt, ungefähr fünf Stunden zu brauchen, es tatsächlich acht Stunden sind. Durch die Übersichtlichkeit bekommt der Projektleiter ein Gefühl dafür, wie das Verhältnis von geschätzter Arbeitszeit und tatsächlicher Arbeitszeit bei unterschiedlichen Mitarbeitern ist. Denn am Ende hat der Projektleiter die Verantwortung für das Projekt, auch wenn es vielleicht nicht rentabel war. Aus diesem und weiteren Gründen bietet die Projektverwaltung einen großen Vorteil für den Projektleiter. Doch auch für die Mitarbeiter ist diese vorteilhaft, weil ihre Arbeit in der Agentusoftware.biz gesehen wird. Im Endeffekt profitiert die gesamte Firma dadurch.

Rund um die Projektverwaltung

Wenn man sich fragt, was eine erfolgreiche Projektverwaltung von heute ausmacht, lässt sich nicht abstreiten, dass die Rolle des Internets entscheidend ist. Denn erst durch das Internet wurde es möglich, die Agentursoftware webbasiert zu erstellen und das ist der einer der wichtigsten Punkte dieser. Denn dadurch werden alle Arbeitnehmer erreicht, und diese können sogar unterwegs mit der Agentursoftware.biz arbeiten. Wie oft kommt es vor, dass man bereits im Zug sitzt, aber sich wünscht nochmal etwas getan zu haben? Insbesondere Projektleiter können nun ihre Fahrtzeit effektiv nutzen. Denn heutzutage besitzt fast jeder ein Notebook mit UMTS-Anschluss oder verfügt im ICE über WLAN. Beispielhaft wäre auch, dass der Projektleiter während der Fahrt eine E-Mail bekommt, die besagt, dass ein Angebot angenommen wurde. Dann kann der Projektleiter durch die Projektverwaltung das Angebot direkt in ein Projekt umwandeln. Nachdem der Projektleiter das Projekt bereits während der Fahrt organisiert hat, können die Mitarbeiter bereits anfangen die Zeiten drauf zu buchen. Diese Vorteile, führen dazu, dass man unterwegs einfach alles, sekundenschnell organisieren kann.

Entwicklung und Vergangenheit

Die Projektverwaltung entstand dadurch, dass wir für uns intern eine Agentursoftware entwickelten. Im Laufe der Zeit hatten wir diese soweit optimiert, dass uns der Gedanke kam, diese mit anderen Agenturen zu teilen, damit diese auch davon profitieren können. Diesen Gedanken setzten wir in die Tat um und es entstand die Agentursoftware.biz, die wir nun erfolgreich lizensiert vermieten.