Abrechnungen

Einfach, flexibel und perfekt auf Projektarbeit abgestimmt

Abrechnungen gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben im Agenturalltag. Unterschiedliche Projekte, individuelle Vereinbarungen und wiederkehrende Leistungen machen die Rechnungsstellung schnell komplex.

Mit agentursoftware.biz erstellst du Abrechnungen genau so, wie sie zu deiner Arbeitsweise passen – automatisiert, transparent und nachvollziehbar, egal ob Freelancer, Agentur oder KMU.

Illustration Projekte verknüpft mit Abrechnungen

Rechnungen aus Angeboten erstellen

Rechnung zu Angebot erstellen

Bereits erstellte Angebote lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln.
Positionen, Preise und Laufzeiten werden automatisch übernommen – ohne doppelte Eingaben.

Deine Vorteile:

  • Kein erneutes Anlegen von Rechnungen
  • Klare Verbindung zwischen Angebot und Rechnung
  • Maximale Transparenz für dich und deine Kunden

So stellst du sicher, dass vereinbarte Leistungen korrekt und vollständig abgerechnet werden.

Projektbasierte Abrechnungen – flexibel je nach Projektart

Nicht jedes Projekt wird gleich abgerechnet. Deshalb unterstützt agentursoftware.biz unterschiedliche Projektarten, die exakt auf reale Agentur-Workflows abgestimmt sind.

Projekt-Jobs

Abrechnung auf Basis von Angeboten & Aufwand

Projekt-Jobs basieren meist auf einem zuvor erstellten Angebot.
Für die Rechnungsstellung stehen dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Abrechnung nach tatsächlich geleistetem Aufwand
  • Individuelle Abschlagsrechnungen, z. B. nach Projektfortschritt
  • Kombination aus Pauschalen und Zeitaufwand

So kannst du flexibel auf Projektverläufe reagieren und trotzdem sauber abrechnen.

Sammel-Jobs

Monatliche Abrechnung mit oder ohne Budgetfreigabe

Sammel-Jobs eignen sich ideal für fortlaufende Zusammenarbeit.

Du hast zwei Optionen:

  • Ein monatliches Budget, das vom Kunden vorab freigegeben wird
  • Oder eine zeitbasierte Abrechnung, bei der alle erfassten Leistungen gesammelt und im Folgemonat in Rechnung gestellt werden

Perfekt für Agenturen mit mehreren laufenden Tätigkeiten pro Kunde.

Pflege-Jobs

Planbare, wiederkehrende Abrechnungen

Pflege-Jobs sind für Wartung, Betreuung und kontinuierliche Leistungen gedacht.

Merkmale:

  • Fix hinterlegtes monatliches Budget
  • Abrechnung im Voraus oder im Folgemonat
  • Klare Kalkulationsbasis für beide Seiten

Ideal für langfristige Kundenbeziehungen mit planbaren Einnahmen.

Automatisierte Abrechnung & Versand

Automatisierte Abrechnung & Versand

Abrechnungen aus Projekten lassen sich vollständig automatisieren:

  • Rechnungen werden automatisch erstellt
  • Optional direkt an den Kunden versendet
  • Wiederkehrende Abrechnungen laufen ohne manuellen Aufwand

So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und sorgst für pünktliche Rechnungsstellung.

Transparenz für dich und deine Kunden

Alle Abrechnungen sind jederzeit nachvollziehbar:

  • Verknüpfung zu Projekten, Jobs und Zeiten
  • Klare Aufschlüsselung der Leistungen
  • Einheitliche Darstellung für professionelle Außenwirkung

Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen erheblich.

Transparenz durch Verknüpfungen von zusammenhängenden Daten

Für Freelancer, Agenturen & KMUs gemacht

Egal ob du einzelne Projekte abrechnest oder komplexe Kundenstrukturen verwaltest –
agentursoftware.biz passt sich deinem Geschäftsmodell an, nicht umgekehrt.

Abrechnungen, die einfach funktionieren – ohne Excel-Chaos.