• Wir übernehmen die Verwaltung!

Projektverwaltung

Projekte schnell und effektiv abwickeln.

Jeder Dienstleister, der mit Projekten arbeitet, weiß, wie wichtig es ist, diese strukturiert zu verwalten. Diese Verwaltung nimmt oft so viel Zeit in Anspruch, dass wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Deswegen ist eine Projektverwaltung der Agentursoftware.biz sehr hilfreich, um mehrere Projekte effizient, übersichtlich und vor allem sekundenschnell zu verwalten. 

Unsere Leistungen

Unsere Dienstleistung

Die Leistungen der Projektverwaltung sind vielfältig. Der wahrscheinlich wichtigste Punkt ist eine schnelle Organisation des Projektleiters, indem er seine Projekte in dem Dashboard sieht. Dadurch entsteht zusätzlich ein schneller Überblick über alle Projekte, sowie die Möglichkeit zu erkennen, auf welchem Stand die Projekte sind und wo gegebenenfalls Handlungsbedarf ist. Ebenfalls von Vorteil ist, dass der Projektleiter am Ende sieht, ob zu viele Stunden in das Projekt gebucht wurden. Somit wird dann gerne nochmal ein Review gezogen, woraufhin Verbesserungen besprochen werden können. Beispielsweise kommt es nicht selten vor, dass die Abteilung schätzt, ungefähr fünf Stunden zu brauchen, es tatsächlich acht Stunden sind. Durch die Übersichtlichkeit bekommt der Projektleiter ein Gefühl dafür, wie das Verhältnis von geschätzter Arbeitszeit und tatsächlicher Arbeitszeit bei unterschiedlichen Mitarbeitern ist. Denn am Ende hat der Projektleiter die Verantwortung für das Projekt, auch wenn es vielleicht nicht rentabel war. Aus diesem und weiteren Gründen bietet die Projektverwaltung einen großen Vorteil für den Projektleiter. Doch auch für die Mitarbeiter ist diese vorteilhaft, weil ihre Arbeit in der Agentusoftware.biz gesehen wird. Im Endeffekt profitiert die gesamte Firma dadurch.

Herzstück der Agentur

Die Projektverwaltung ist ein Teil der Agentursoftware.biz, dem besonders große Bedeutung geschenkt werden kann. Sie ist das Herzstück. Denn abgeleitet von dieser werden hinterher die Projekte und auch die Rechnungen automatisch generiert, wodurch eine schnelle Bedienbarkeit erreicht wird und der Aufwand für die Verwaltung gering bleibt. Denn wenn aus einem Angebot ein Projekt generiert wird, dauert das nur wenige Sekunden. Auf dieses Projekt können im nächsten Schritt innerhalb von nur zwei Minuten Zeiten drauf gebucht werden. Dadurch, dass die Agentursoftware.biz webbasiert ist sehen alle Mitarbeiter, die in der darin konfiguriert sind, aktuellste Ereignisse und können damit arbeiten.

Schnell und intuitiv

Eine gute Projektverwaltung zeichnet aus, dass man flexibel damit umgehen kann, sie intuitiv bedienbar ist und dass der Aufwand sehr gering gehalten wird. Denn dann tritt der gewünschte Effekt ein: Man verschwendet wenig Zeit für die Planung und hat genug Zeit für die eigentliche Tätigkeit.

Zeit und Geld sparen!

Wenn Sie Ihre Projekte mit uns verwalten, sparen Sie unheimlich viel Zeit. Denn sie ist rasend schnell, weswegen es nur wenige Sekunden dauert, aus einem Angebot ein Projekt zu machen. Das zeichnet die Projektverwaltung von Agentursoftware.biz von den Wettbewerbern ab. Aus diesem Grund trägt sich die Agentursoftware.biz im Großen und Ganzen von alleine, denn dadurch, dass viel Zeit gespart wird, hat man im Endeffekt mehr Arbeitszeit. Und Zeit ist ja bekanntlich Geld! Neben dem Vorteil, dass die Projektverwaltung sehr schnell erfolgt, können Zeiten in das Projekt eingebucht werden sowie externe Kosten erfasst werden, wodurch mögliche Fremdkosten gut gesehen werden. Des Weiteren ist es möglich Dateien hochzuladen, wie beispielsweise Kundenunterlagen, auf welche alle Mitarbeiter Einsicht haben.

Rund um die Projektverwaltung

Projektverwaltung von heute

Wenn man sich fragt, was eine erfolgreiche Projektverwaltung von heute ausmacht, lässt sich nicht abstreiten, dass die Rolle des Internets entscheidend ist. Denn erst durch das Internet wurde es möglich, die Agentursoftware webbasiert zu erstellen und das ist der einer der wichtigsten Punkte dieser. Denn dadurch werden alle Arbeitnehmer erreicht, und diese können sogar unterwegs mit der Agentursoftware.biz arbeiten. Wie oft kommt es vor, dass man bereits im Zug sitzt, aber sich wünscht nochmal etwas getan zu haben? Insbesondere Projektleiter können nun ihre Fahrtzeit effektiv nutzen. Denn heutzutage besitzt fast jeder ein Notebook mit UMTS-Anschluss oder verfügt im ICE über WLAN. Beispielhaft wäre auch, dass der Projektleiter während der Fahrt eine E-Mail bekommt, die besagt, dass ein Angebot angenommen wurde. Dann kann der Projektleiter durch die Projektverwaltung das Angebot direkt in ein Projekt umwandeln. Nachdem der Projektleiter das Projekt bereits während der Fahrt organisiert hat, können die Mitarbeiter bereits anfangen die Zeiten drauf zu buchen. Diese Vorteile, führen dazu, dass man unterwegs einfach alles, sekundenschnell organisieren kann.

Jeder braucht eine Projektverwaltung

Die Zielgruppe der Projektverwaltung ist breit. Grundlegend ist es so, dass diese eingesetzt werden kann, sobald jemand Projekte hat, bei denen hinterher ein Bericht benötigt wird, der zusammenfasst, wofür Zeiten benötigt wurden und Mitarbeiter Zeiten errechnet werden müssen. Unsere häufigsten Kunden sind Werbeagenturen oder Online-Print Agenturen, da diese mit den Medien bereits gut vertraut sind. Dennoch kann selbst ein Freelancer von der Projektverwaltung profitieren, wenn er mehrere Projekte hat, die sehr schnell abgerechnet werden sollen. Zusammenfassend lohnt sich die Software schon ab drei Kunden, weil diese in weniger als 5 Minuten abgerechnet werden können. Dadurch kann die Zeit der eigentlichen Arbeit gewidmet werden.

Die Beratung

Wenn Sie sich für eine Beratung entschieden haben, werden wir von der Agentursoftware.biz direkt zu Ihnen vor Ort kommen. Wenn der Weg sehr weit weg ist, können wir auch gerne Telefonkonferenzen, Online-Präsentationen oder Online-Meetings vereinbaren. Bei der Beratung präsentieren wir Ihnen von vorne bis hinten die Agentursoftware. Wir starten mit der Kundenverwaltung und erläutern alles weitere über die Projektverwaltung, Zeiterfassung, das Abrechnungssystem und natürlich den Zahlungsverkehr. Wir zeigen alles über die Statistik und gerne gehen wir auch auf spezielle Kundenwünsche ein, wodurch wir uns stets weiter verbessern. Wenn einem Kunden eine entscheidende Funktion fehlt, um die Agentursoftware effizient nutzen zu können, schauen wir, inwiefern es möglich ist, die Funktion für alle Kunden umzusetzen. Denn wir wollen keine Sonderregelungen In der Agentursoftware.biz haben, also keinen Mehrwert für einen einzelnen Kunden. Stattdessen ist es uns wichtig, Funktionen zu haben, die für 90% der Kunden einsetzbar sind. Durch die ständige Weiterentwicklung der Agentursoftware.biz wird diese stets optimiert. Wir haben noch viele weitere Ideen, weswegen sich die Agentursoftware.biz immer weiter verbessern wird!

Bedienung der Projektverwaltung

Die Agentursoftware ist prinzipiell intuitiv zu handhaben, weswegen sie keiner speziellen Vorbereitung bedarf. Falls unseren Kunden etwas nicht verständlich ist, sind wir stets bestrebt die Software so zu verbessern, dass sie noch selbsterklärender wird. Dadurch, dass überall Beschreibungen und Bezeichnungen vorzufinden sind, ist es mehr als 90% unserer Kunden möglich, die Agentursoftware.biz auf Anhieb zu bedienen. Denn das Ausfüllen der Agentursoftware.biz ist so einfach, wie das Ausfüllen eines Formulars. Zudem wird vieles, durch mitgegebene Kundenparameter und Einstellungen, automatisch ausgefüllt.

Entwicklung und Vergangenheit

Gründung der Projektverwaltung

Die Projektverwaltung entstand dadurch, dass wir für uns intern eine Agentursoftware entwickelten. Im Laufe der Zeit hatten wir diese soweit optimiert, dass uns der Gedanke kam, diese mit anderen Agenturen zu teilen, damit diese auch davon profitieren können. Diesen Gedanken setzten wir in die Tat um und es entstand die Agentursoftware.biz, die wir nun erfolgreich lizensiert vermieten.

Rückblick

Die Projektverwaltung hat in den letzten 20 Jahren eine große Entwicklung durchlebt. Der größte Wandel ist, dass mittlerweile vieles auf mobilen Endgeräten passiert. Deswegen wurde die Agentursoftware.biz insoweit an diese Situation angepasst, dass sie webbasiert und verschlüsselt ist. Dadurch können Daten verschlüsselt übertragen werden, und auf allen Geräten wie Smartphones, Tablets oder Laptops kann mit der Projektverwaltung gearbeitet werden.

Die Zukunft

Eine weitere vorstellbare Entwicklung der Agentrusoftware.biz wird sein, dass wir den Emaileingang mit implementieren. Dadurch werden Emails den Projekten automatisiert zugeordnet. Denn jedes Projekt hat Kunden, die mehrere Ansprechpartner haben. Bei den Ansprechpartnern sind die Emailadressen hinterlegt. Wir würden nun Filter setzen, wodurch die Emails automatisiert Kunden zugeordnet werden. Dann hat man alles in einem Guss und muss nicht im Email Postfach nach Mails suchen. Des Weiteren hat man dadurch alles zentral. Dieser Vorteil ist bedeutend, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ausscheidet, woraufhin man normalerweise keinen Zugriff auf dessen Mails hätte. Dies ist nur eine vieler weiterer Ideen, wie die Agentursoftware.biz sich in den nächsten Jahren verändern wird.