• Zeiterfassung auf hoher Qualität

Zeiterfassung

Die Zeit effektiv nutzen.

Unter anderem stellt die Agentursoftware von agentursoft.biz eine praktische Zeiterfassung für die Arbeit von Unternehmen zur Verfügung, die eine Übersicht über die Arbeitszeiten für Projekte ermöglicht. Durch die Zeiterfassung kann der Projektleiter die eingetragenen Zeiten der einzelnen Abteilungen, Bereiche und Mitarbeiter zusammentragen und somit das Zeitkontingent optimal kalkulieren. Die Zeiterfassung dient somit der Optimierung des gesamten Workflows.

Alles über die Zeiterfassung

So funktioniert unsere Zeiterfassung

Hinter jeder Zeiterfassung steht ein Projekt, auf das die Arbeitszeiten gebucht werden. Der Arbeitsaufwand wird im Voraus kalkuliert und kann durch die Zeiterfassung im Nachhinein überprüft werden. Dieser Prozess ist besonders wichtig für Kalkulation zukünftiger Projekte und kann zur Optimierung des Arbeitsablaufes beitragen. Es kann überprüft werden, an welchen Stellen die Kalkulation von den tatsächlichen Werten abweichen, in welchem Bereich eventuell Defizite festzustellen sind, und an welchen Stellen man weniger oder mehr Zeit einplanen sollte. Unsere Zeiterfassung ist dementsprechend nicht nur für Agenturen, sondern auch für jede Art der Unternehmung geeignet. Sobald ein Unternehmen in Bereiche untergliedert ist, oder an mehreren Projekten arbeitet, ist es sinnvoll zeitliche Kalkulationen nicht mehr manuell zu pflegen.

Unsere moderne Zeiterfassung

Heutzutage wird Zeiterfassung  immer weniger vom Einzelplatzrechner und in Excel Tabellen manuell verwaltet. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung kann diese stattdessen heute  serverseitig abgespeichert werden. Dadurch ist Zeiterfassung praktisch von jedem Endgerät aus möglich: Unsere Kunden können jederzeit auch von Ihren Smartphones und Tablets aus auf die Agentursoftware zugreifen und Ihre Kollegen in die eigene Zeiterfassung einsehen lassen. Denn oft ist es so, dass man auch nach Feierabend, beispielsweise im Zug auf dem Weg nach Hause, noch auf schnellem Wege etwas einsehen oder eintragen möchte. Dadurch, dass unsere Zeiterfassung von sämtlichen Endgeräten aus zu bedienen ist, kann beispielsweise eine Zugfahrt effektiv genutzt und zur Arbeitszeit gemacht werden.

Die Leistungen unserer Zeiterfassung

Unsere Zeiterfassung beinhaltet eine Kundenverwaltung. Zeiten können also nach Kunde, dem entsprechenden Projekt, und der Position, also der Tätigkeit, die man für das Projekt ausgeübt erfasst werden. So kann auf einen Blick gesehen werden, ob es sich um einen Stammkunden handelt, wie viele Projekte für den Kunden schon ausgeführt wurden, und wie viel Zeit dafür benötigt wurde. Zusätzlich können weitere Informationen, wie Pausen, Urlaubszeiten, Ausfallzeiten aus Krankheitsgründen ausgewählt werden. Auch Spesenpauschalen und Reisezeiten sind in der Zeiterfassung integriert. Diese Funktionen können beispielsweise für ein Spesenreporting und die Reisekostenrückerstattung hilfreich sein. Hierfür muss man die entstandene Kostenstelle lediglich in das jeweilige Projekt in der ausgeführten Position  eintragen und Datum und Uhrzeit angeben. Möchte man die Erfassung noch präziser vornehmen, kann man eine Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit für die Zeit hinzufügen.

Ihr Ansprechpartner bei der Zeiterfassung

Das macht unsere Zeiterfassung aus

Die Zeiterfassung von Agentursoftware.biz bietet ihren Anwendern viele Vorteile. Besondern Wert legen wir auf die Schnelligkeit der Zeiterfassung. Denn das Ziel der Agentursoftware ist es, dem Dienstleistungsunternehmen, das sie verwendet, Zeit einsparen zu können, damit sie diese Ihren eigentlichen Tätigkeiten widmen können. Ebenso wichtig ist uns die möglichst einfache Bedienung der Zeiterfassung. Somit wurde die Zeiterfassung bei der Gestaltung und Programmierung darauf ausgerichtet, dass sie für den Kunden intuitiv bedienbar ist. Die Agenturen und Unternehmen können ihre Zeiten dadurch schnell und unkompliziert in wenigen Klicks erfassen. Unsere Programmierer und Gestalter haben die Software dementsprechend darauf ausgerichtet, dem Anwender so wenig Zeit wie möglich zu nehmen, und keine komplexen Bedienungsschritte zu beinhalten. Zudem bietet Ihnen die Agentursoftware eine praktische Übersicht über die einzelnen Projekte, deren Zeitplanung und den jeweiligen Projektstatus  – alles in wenigen Klicks ersichtlich und zu verwalten.

So ist unsere Zeiterfassung entstanden

Wir hatten früher ein internes Tool für unsere Zeiterfassung und haben uns gefragt, warum nur wir von unseren Funktionalitäten profitieren sollten. Aus diesem Grund haben wir unsere Software für andere Unternehmen angepasst. Wir haben unsere individuellen Einstellungen herausgenommen, und die Software insoweit angepasst, dass sie alle diejenigen Funktionen beinhaltet, die Unternehmen heutzutage für Ihren Arbeitsalltag benötigen, abgedeckt sind. Um hier möglichst auf alle Bedürfnisse der Nutzer unserer Agentursoftware einzugehen, bieten wir diese in verschiedenen Lizenzmodellen an.

Wir beraten Sie

Gerne stellen wir Ihnen unsere Agentursoftware sowie die in ihr integrierte Zeiterfassung vor. Hierbei  verdeutlichen wir Ihnen, wie die Zeiterfassung optimal in den Workflow einfließen kann, und welche Vorteile sich dadurch bieten.  Um als Kunde der Agentursoftware Zeiterfassung durchzuführen ist keine Vorbereitung oder ein spezifisches Vorwissen erforderlich. Die Einarbeitung der Mitarbeiter in das Programm läuft schnell und unkompliziert, ohne dass diese sich im Vorfeld gesondert informieren müssen. Unsere Designer und Entwickler legen einen hohen Wert darauf, dass die Agentursoftware benutzerfreundlich und ansprechend gestaltet ist. Bei Fragen steht Ihnen unser Supportteam gerne zur Verfügung.