Personalverwaltung

Mitarbeiter, Zeiten und Auslastung übersichtlich organisieren

Eine gute Personalverwaltung schafft Klarheit – für Mitarbeitende, Projektverantwortliche und Geschäftsführung. Mit der Personalverwaltung von agentursoftware.biz organisierst du Mitarbeiter, Rollen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auslastung zentral in einer Software.

Egal ob Einzelunternehmer, wachsende Agentur oder KMU: Du behältst jederzeit den Überblick darüber, wer verfügbar ist, woran gearbeitet wird und wie Teams ausgelastet sind.

Mitarbeiter zentral verwalten

Alle Mitarbeiter werden übersichtlich in der Personalverwaltung erfasst und verwaltet.

Anlage von Mitarbeitern mit Stammdaten
Zuordnung zu Teams, Projekten oder Rollen
Übersicht über aktive und ehemalige Mitarbeiter
Einheitliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen

So hast du jederzeit alle relevanten Informationen an einem Ort – ohne zusätzliche Listen oder Tools.

Rollen & Berechtigungen flexibel steuern

Nicht jeder benötigt Zugriff auf alle Informationen. Deshalb lassen sich Rollen und Berechtigungen individuell festlegen.

Unterschiedliche Rollen für Mitarbeitende, Projektleitung und Verwaltung
Steuerung von Lese- und Bearbeitungsrechten
Schutz sensibler Daten
Klare Verantwortlichkeiten im System

Gerade für Agenturen und KMUs sorgt das für Sicherheit und Struktur.

Arbeitszeiten & Auslastung im Blick behalten

Die Personalverwaltung ist eng mit der Zeiterfassung verknüpft und schafft Transparenz über Arbeitszeiten und Kapazitäten.

Übersicht über erfasste Arbeitszeiten
Auswertung nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum
Darstellung der aktuellen Auslastung
Grundlage für realistische Ressourcenplanung

So erkennst du frühzeitig Überlastung oder freie Kapazitäten.

Abwesenheiten einfach verwalten

Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten lassen sich zentral erfassen und übersichtlich darstellen.

Erfassung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Übersicht für Team und Projektleitung
Berücksichtigung bei Planung und Auslastung
Transparenz für alle Beteiligten

Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für verlässliche Planung.

Transparenz für Teams & Führungskräfte

Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen.

Mitarbeitende sehen ihre Zeiten und Abwesenheiten
Projektleitung erkennt Verfügbarkeiten
Geschäftsführung behält den Überblick über Ressourcen

So entsteht Vertrauen und eine klare, professionelle Arbeitsorganisation.

Nahtlos integriert in Projekte & Zeiterfassung

Die Personalverwaltung ist kein isoliertes Modul, sondern Teil eines durchgängigen Systems.

Mitarbeiter direkt Projekten zuordnen
Zeiten fließen automatisch in Projekte
Auslastung basiert auf realen Arbeitsdaten
Einheitlicher Workflow ohne Medienbrüche

Das spart Zeit und sorgt für konsistente Daten.

Skalierbar von Freelancer bis KMU

Die Personalverwaltung wächst mit deinem Unternehmen.

Freelancer

Einfache Selbstverwaltung
Klare Übersicht über eigene Zeiten

Agenturen

Struktur für Teams und Rollen
Transparente Auslastungsplanung

KMUs

Saubere Personalorganisation
Grundlage für Planung und Controlling

Kurz gesagt:

Personalverwaltung, die Überblick schafft – ohne komplizierte Prozesse.