Belegerfassung

Belege einfach erfassen, zuordnen und jederzeit wiederfinden

Belege gehören zum Alltag jedes Unternehmens – egal ob Freelancer, Agentur oder KMU. Mit der Belegerfassung von agentursoftware.biz sammelst, verwaltest und verknüpfst du Belege zentral und strukturiert, ohne Papierchaos oder manuelle Ablage.

Alle Belege stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden: bei Projekten, Kunden, Abrechnungen und Auswertungen.

Workflow der Belegerfassung

Belege zentral erfassen und verwalten

Alle Belege werden an einem zentralen Ort erfasst und übersichtlich gespeichert.

  • Upload von Belegen direkt in der Software
  • Zuordnung zu Projekten, Kunden oder Vorgängen
  • Einheitliche Ablage statt verstreuter Ordner
  • Jederzeit wieder auffindbar

So hast du alle relevanten Dokumente griffbereit – egal ob für interne Auswertungen oder Rückfragen.

Intelligenter (KI) Belegimport per E-Mail

Belege müssen nicht manuell hochgeladen werden. Mit dem intelligenten Import per E-Mail kannst du Belege einfach weiterleiten.

  • Belege per E-Mail einsenden
  • Automatische Erkennung relevanter Informationen
  • Zuordnung zu passenden Vorgängen
  • Deutlich weniger manueller Aufwand

Gerade unterwegs oder im Tagesgeschäft ist das die schnellste Art der Belegerfassung.

Intelligente Rechnungserfassung mit KI

Belege direkt Projekten & Abrechnungen zuordnen

Belege entfalten ihren Wert erst, wenn sie im richtigen Kontext stehen.

  • Verknüpfung von Belegen mit Projekten
  • Zuordnung zu Abrechnungen oder Kostenstellen
  • Klare Nachvollziehbarkeit von Ausgaben
  • Einheitliche Dokumentation

So bleiben Kosten transparent und sauber dokumentiert.

Struktur statt Zettelwirtschaft

Alle Belege folgen einer einheitlichen Struktur – unabhängig davon, wie sie erfasst wurden.

  • Einheitliche Darstellung aller Belege
  • Klare Status- und Zuordnungslogik
  • Keine doppelte Ablage
  • Kein Suchen in E-Mails oder Ordnern

Das spart Zeit und reduziert Fehler.

DATEV-konforme Kontierung nach SKR03 & SKR04

Buchhaltung mit DATEV Kontenrahmen

Belege lassen sich direkt nach den gängigen DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 kontieren. So werden Ausgaben sauber strukturiert und sind optimal für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung vorbereitet.

Die Kontierung erfolgt nachvollziehbar und einheitlich – eine wichtige Grundlage für transparente Auswertungen und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Zusatz:
Weitere Kontenrahmen können auf Anfrage freigeschaltet werden und passen sich damit flexibel an individuelle Anforderungen an.

Transparenz für Buchhaltung & Auswertungen

Die Belegerfassung bildet eine verlässliche Grundlage für weitere Prozesse.

  • Übersicht über alle erfassten Belege
  • Grundlage für Abrechnung und Controlling
  • Schnelle Vorbereitung für Steuerberater oder Buchhaltung
  • Saubere Dokumentation aller Ausgaben

So wird aus Belegerfassung ein wertvoller Teil deiner Unternehmensorganisation.

Dank der Kontierung nach DATEV-Kontenrahmen (SKR03 & SKR04) sind alle Belege direkt buchhaltungsnah vorbereitet.

Finanzanalyse und -transparenz

Nahtlos integriert in Projekte & Abrechnung

Digitale Projekt- und Rechnungsintegration

Die Belegerfassung ist vollständig in agentursoftware.biz integriert.

  • Belege stehen direkt in Projekten zur Verfügung
  • Verknüpfung mit Abrechnungen
  • Einheitlicher Workflow ohne Medienbrüche
  • Konsistente Datenbasis

Alles greift ineinander – ohne zusätzliche Tools.

Für Freelancer, Agenturen & KMUs gemacht

Freelancer

  • Schnelle Belegerfassung unterwegs
  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Klare Übersicht über Ausgaben

Agenturen

  • Zentrale Belegablage für Projekte
  • Transparenz für Projektkosten
  • Saubere Dokumentation für Kunden

KMUs

  • Strukturierte Belegerfassung
  • Grundlage für Buchhaltung & Controlling
  • Skalierbar für wachsende Anforderungen

Kurz gesagt:

Belegerfassung, die Ordnung schafft – ohne zusätzlichen Aufwand.