Update

Update Februar 2020

Neu

  • Allgemein:
    • Globale Suche: Tickets werden jetzt über die globale Suche gefunden
  • Urlaube:
    • Urlaubsliste: Status mit Datum und Genehmiger erweitert
  • Statistik:
    • Statistik Forecast: Zukünftige Sammel-Jobs mit aufgenommen
    • Statistik Projektgewinn: Neue Spalten „abgerechnete Projektsumme“ und „offene Projektsumme“
  • Projekte:
    • Projekt abrechnen: Projekt kann über das aktivieren einer Checkbox gleichzeitig beendet werden.
  • Angebote:
    • Interne Kosten von Mitarbeitern integriert:


      Zusammenfassung der Einnahmen, Ausgaben und den Ertrag im Tab „Zusammenfassung“ eingebunden:
  • Zahlungsverkehr:
    • Dashboard Finanzen: Neue Konfigurationsmöglichkeit „Zeitraum“ der TOP Kunden
    • laufende Umsätze aus den Bankkonten

Optimierung

  • Projekt: Jobreport und Datenblatt müssen über die Rechte in den Mitarbeitergruppen freigegeben werden
  • Kontakt anlegen/bearbeiten: Hausnummer ist kein Pflichtfeld mehr
Update

Update Januar 2020

Neu

  • Allgemein:
    • Dashboard Projekte: Widget Verhältnis der abrechenbaren Stunden und zuletzt eingetragene Zeiten hinzugefügt
    • Neues Home Dashboard
      Zeigt das neue Home Dashboard
  • Konfiguration:
    • E-Mail Mahnungen: Für jede Mahnstufe kann jetzt ein eigenes E-Mail Template hinterlegt werden.
  • Ausgangsrechnungen:
    • AR Detailansicht: Mahnungen zu der Rechnung eingebunden
  • Urlaube:
    • Infomail bei Urlaubsgenehmigung /-ablehnung an den Mitarbeiter
  • Tickets:
    • Ticketliste: Blätterfunktion integriert
  • Projekte:
    • Infomail an Projektmitarbeiter beim hinzufügen
    • E-Mail Reminder für aktive Freelancer, welche einem Projekt zugeordnet sind, zum Zeiten eintragen (letzten Montag im Monat + jeden Freitag)
  • Zahlungsverkehr:
    • Mahnliste: Kundennamen mit Kunden verlinkt
    • Mahnliste: Hinweis bei onHold Rechnungen
    • Erinnerungsmail für Gutschriften und Provisionsgutschriften erstellt

Optimierung

  • Zeiterfassung: Ticketliste um abgeschlossene Tickets, welche älter als 7 Tage sind oder abgelehnte Tickets verschlankt
Update

Update Dezember 2019

Neu

  • Allgemein:
    • Dashboard Finanzen:
      Finanz Dashboard
    • Dashboard Projekte:
      Projekt Dashboard
  • Kunden:
    • Kunden anlegen/bearbeiten: De-/Aktivierung des Autopiloten für Mahnungen
  • Zahlungsverkehr:
    • Zahlungseingang buchen: Kontenrahmen kann jetzt mit angegeben werden
    • Bankkontenumsätze im Journal löschen
Update

Update November 2019

Neu

  • Allgemein:
    • Reset Funktion im Tabellenkonfigurator eingebunden
      Tabellenkonfigurator Reset-Button
  • Konfiguration:
    • Firmendaten: Um die Angaben „Land“ und „Bundesland“ erweitert
    • E-Mail Templates für Ticket-Start-/Abgabebenachrichtigungen hinzugefügt
    • Freelancerprovisionen: Wurde ein Freelancer von einem Vertriebler geworben, kann jetzt im Freelancer eine Provisionsmatrix (je nach Umsatz) hinterlegt werden.
      Freelancer Provisionsmatrix
  • Angebote:
    • Angebot anlegen/bearbeiten: Modal für Kunden anlegen eingebunden
    • Angebote PDF: Rabattausweisung des kompletten Angebots
  • Ausgangsrechnungen:
    • Ausgangsrechnung Detailansicht: abzurechnede Zeiten werden jetzt schon im Entwurf in einem Tab unterhalb der Positionen ausgegeben; bei einer Freelancer-Gutschrift werden die gutzuschreibenden Zeiten ebenfalls dort ausgegeben
    • aktuelle AR-Entwürfe: Neue Spalte onHold mit Bemerkung eingebunden
  • Urlaube:
    • Meine Urlaube: Summenzeile der Jahresübersichten eingefügt
    • Urlaubsliste: Neue Spalte „Status“ und beantragte Urlaube hinzugefügt
  • Tickets:
    • Ticket-Konfiguration: Start-/Abgabebenachrichtigungen können jetzt aktiviert und konfiguriert werden.
    • Ticket anlegen/bearbeiten: Dateien können bei der Anlage/Bearbeitung hochgeladen werden.
  • Zahlungsverkehr:
    • SEPA-XML Export: Sammel-Ausgangsrechnungen mit der Detailansicht verlinkt
    • Offene Posten Liste: Tabellenkonfigurator eingebunden

Optimierung

  • Projekt-Job Zeiten abrechnen: Bei Freelancer Gutschriften einen Infotext hinzugefügt
Update

Update Oktober 2019

Neu

  • Konfiguration:
    • Dokumentenvorlagen für Gutschriften erweitert
    • Dokumentenvorlage: Sprache kann zwischen Deutsch und English gewählt werden
    • Dokumentenvorlagenliste: Neue Spalte „Sprache“ hinzugefügt
    • E-Mail-Account Liste: Zeigt jetzt auch die Standard Konten für AR, Mahnung, Angebote, Tickets, Projekte und Eingangsrechnung- und Ticket Inbound
    • Ticket Konfiguration: Standard Absender und Inbound E-Mail Account konfigurierbar gemacht
  • Ausgangsrechnungen:
    • AR PDF Erstellung: Für Gutschriften angepasst; „Rechnung“ bei Gutschriften mit „Gutschrift“ getauscht
    • AR Detailansicht: Enthält eine Ausgangsrechnung nur Zeiten, so werden diese in einem Tab „abgerechnete Zeiten“ angezeigt.
    • Projekt Endrechnung: Die Endrechnung in einem Projekt-Job weißt jetzt die Teilrechnungen nochmal inkl. der Umsatzsteuer aus.
    • AR PDF: Möchtest Du keinen Jobreport aus einem Projekt-Job an der Rechnung haben, so kann dieser in der Ausgangsrechnungskonfiguration deaktiviert werden
    • Mehrsprachigkeit der Rechnungen / Gutschriften / Storno-Rechnungen: DE und EN
  • Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/Ansicht: Neues Feld „Steuernummer des Freelancers“
  • Tickets:
    • Ticketmenü: „Meine Tickets“, „Aktuelle Tickets“ und „Ticketarchiv“ hinzugefügt
    • Meine Tickets zeigt eigene Tickets im Status Neu/Ausstehend/in Bearbeitung/Gelöst
    • Tickets löschen Funktion eingebunden
  • Projekte:
    • Projekt abrechnen: Freelancergutschrift kann jetzt mit der Option „aktuelle Zeiten“ abrechnen im Projekt-Job gleich mit erstellt werden
      Abrechnen-Dialog
    • Projekte: Neues Ticket aus Projekt bzw. Projektposition erstellen und damit gleich den Kunden, Projekt und Projektposition vorauswählen lassen.
    • Projektansicht: Summenzeile der externen Kosten eingefügt
  • Zahlungsverkehr:
    • Retouren über Zahlungseingänge zuordnen verbuchen
    • SEPA-Lastschrift Export: Spalte „Offen“ hinzugefügt
    • DATEV Export: AR/ER Beleglinks hinzugefügt

Optimierung

  • Ticket Detailansicht: E-Mail CSS wird jetzt zur Ansicht entfernt
  • Belege anlegen/bearbeiten: Ansicht responsive optimiert
  • Ticketdetailansicht: Umbrüche in den Kommentaren in der Historie dargestellt
  • Tickets: Link „Zeit erfassen“ wird jetzt für alle Mitarbeiter angezeigt
Update

Update September 2019

Neu

  • Allgemein:
    • Globale Suche: E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern werden auch durchsucht
    • Editor: Bilder per Copy & Paste einfügen
  • Konfiguration:
    • Leistungen bearbeiten: Ist der aktuelle VK gleich dem eines kundenspezifischen, so wird der kundenspezifische entfernt, da der Preis dann aus der Leistung entnommen werden kann.
    • Bankkonten: Auswahl des TAN Verfahrens
    • E-Mail Accounts: Ab sofort können Sie mehrere E-Mail Accounts einrichten, welche in den Konfigurationen für Ausgangsrechnungen/Mahnungen, Angebote, Tickets individuell hinterlegt werden können
  • Tickets:
    • Dateien können an ein Ticket angehangen/hochgeladen werden
    • Neues Feld Projektposition des ausgewählten Projektes hinzugefügt
    • Ticket Status angepasst: Neu, Ausstehend, in Bearbeitung, Wartend, Abgeschlossen und Abgelehnt
    • Tickethistorie überarbeitet
    • Ticketbearbeiter darf jetzt auch leer sein
    • Ticketdetailansicht: Status des aktuell erfassten Aufwands wird als Grafik angezeigt
    • Ticketdetailansicht: Sofern Zeiten auf ein Ticket verbucht wurden, werden diese im Tab „Zeiten“ dargestellt
    • Ticket schließen: Ist der Aufwand > 0 Stunden, so muss eine Zeit auf das Ticket gebucht sein, ansonsten kann das Ticket nicht abgeschlossen werden.
    • Ticketstatus, wird nur noch über die Funktionen im Menü oder Buttons gesteuert
  • Projekte:
    • Projektpositionsansicht: Tickets, welche der aufgerufenen Projektposition zugehören, werden im Tab Tickets angezeigt
    • Zeiterfassung aus Ticket, um die Vorselektierung der Projektposition erweitert
    • Tickets in der Projektansicht: Neue Spalten „Erledigt“, „Beginn“ und „Abgabedatum“ eingebunden
    • Pflege-Job anlegen: Neue Funktion zur Übernahme der Angaben in die Folgemonate eingebunden
  • Kontakte:
    • Telefonliste der Mitarbeiter
    • Kontaktliste: Neuer Filter Projektassistenz
  • FAQ:
    • FAQ Artikel: Was bedeutet welcher Ticketstatus?
  • Finanzen:
    • Erfasste Zeiten von Freelancern über eine Gutschrift dem Freelancer gutschreiben
  • Angebote:
    • Angebot anlegen/bearbeiten: Zyklus in die Positionen eingebunden
  • Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten: In-/Outbox kann beim Mitarbeiter hinterlegt werden
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten: Bankkonto im Mitarbeiterdatensatz hinterlegen
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/Detailansicht: Neue Felder Telefon und Mobil
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/Detailansicht: Neue Checkbox „Freelancer“
  • Statistik:
    • Mitarbeitereffektivität: Filter Mitarbeitergruppe hinzugefügt
  • Schnittstellen:
    • DATEV Export AR/ER Beleglinks hinzugefügt

Optimierung

  • Dashboard: Urlaub / Krankheitenübersicht und Urlaube zum genehmigen responsive gemacht

Bugfixes

  • Pflege-Job kopieren: Übernimmt jetzt auch das Zusatzbudget, Leistung und Positionssumme
Update

Update August 2019

Neu

  • Projekte:
    • Projektpositionsansicht: Neue Kopfinformationen „Aktuelle Std. in €“ und „abrechenbare Std. in €“ eingebunden. Diese Angaben im Tabellenfuß ergänzt.
    • Pflege-Job: Ist ein Monat überbucht, so kann dieser jetzt über die Funktion „Mehraufwand abrechnen“ abgerechnet werden.
    • Externe Kosten in der Projektpositionsansicht: Neue Spalte ER-Nr., welche mit dem Beleg verlinkt ist
    • Projekte anlegen: Bei Kundenauswahl wird der Vertriebler automatisch ausgewählt
    • Projekt-Jobs können jetzt nach dem aktuell erfassten Aufwand abgerechnet werden. In der Ausgangsrechnung wird ein Jobreport mit den abgerechneten Zeiten angehangen.
  • Belege:
    • Belege anlegen/bearbeiten: Positionsbeschreibung ist jetzt eine Pflichtangabe
    • Belegansicht: Neue Spalten „Projekt“ und „Projektposition“, welche bei hinterlegtem Projekt verlinkt sind
  • Kontakte:
    • Kontakt Detailansicht: Webseite des Kontakts verlinkt auf die angegebene Webseite
  • Tickets:
    • Ticket-Konfiguration: Prioritäten der Tickets können jetzt konfiguriert werden

Optimierung

  • AR anlegen/bearbeiten: Zyklusende war im Frontend als Pflichtfeld hinterlegt
Update

Update Juli 2019

Neu

  • Projekte:
    • Sammel-Job: Die Zeiten können jetzt individuell (Zeit für Zeit) abgerechnet werden
    • Zeiten im Sammel-Job bearbeiten: Abgerechnete Zeiten können nicht mehr bearbeitet werden
    • Meine Projekte: Projekt-Nr. bei abzurechnende Jobs und alte Jobs ergänzt
  • Tickets:
    • Zeiterfassung aus Ticket: Ist der zugewiesene Bearbeiter (Mitarbeiter) des Tickets im hinterlegten Projekt, kann er über den Button „Zeit erfassen“ in einem Ticket, die Zeiterfassung mit vorausgewähltem Kunden, Projekt und Ticket laden
    • Ticket Importer: Neues Feld „Priorität“
  • Statistik:
    • Stunden: Filter Projekttyp hinzugefügt
  • Konfiguration:
    • Dokumentenvorlage AR: Neue Variablen: Monat der Rechnungsdatums, Jahr des Rechnungsdatums, Zahlungsziel, AR-Nr.
    • Steuereinstellungen: Wirtschaftsjahrbeginn und Mandaten-Nr eingefügt
  • Urlaubsverwaltung:
    • Urlaubsübersicht: Neue Spalte „beantragte Tag im lfd. Jahr“ hinzugefügt

Optimierung

  • ER anlegen/bearbeiten: Lieferanten anlegen setzt gleich den Focus auf das Eingabefeld im Modal
Update

Update Juni 2019

Neu

  • Allgemeines:
    • Neuer FAQ Artikel: Was passiert mit den Zeiten, die einer Leistung zugeordnet sind, die gelöscht wird?
  • Tickets:
    • Tickets importieren: Massenimport für Tickets per CSV
    • Tickets bequemer routen: Nehmen Sie Tickets bequem per Klick in Bearbeitung, schließen es oder wiedereröffnen Sie ein Ticket.
    • Mailbenachrichtigung zu einem Ticket: Ist ein Projekt ausgewählt, so wird der Projektleiter des Projektes über ein neues Ticket informiert. Ist ein Bearbeiter im Ticket hinterlegt worden oder wird es zu einem weiteren Mitarbeiter geroutet, werden diese ebenfalls immer informiert. Wird das Ticket geschlossen, wird der Projektleiter per Mail benachrichtigt.
  • Belege (Eingangsrechnungen):
    • Belege mit Positionen erfassen und einzelne Positionen direkt als Kosten in ein Projekt buchen
  • Projekte:
    • Tickets in Projekten: Sobald ein Ticket einem Projekt zugeordnet wurde, wird dieses im Projekt im Reiter angezeigt
    • Tickets in der Zeiterfassung: Buchen Sie Ihre Zeit auf ein Ticket. Sobald das ausgewählte Projekt in der Zeiterfassung Tickets hinterlegt hat, bekommt man die Tickets zur Auswahl angezeigt.
    • Projektansicht: Angebot wird auch im Sammel-/Pflege-Job angezeigt
    • Projektliste: Sammel-Jobs zeigen Link zum Angebot an
  • Konfiguration:
    • AR PDF: Variablen auch im Einleitungstext eingebunden
    • Mitarbeiter: Neue Felder Steuerklasse, Steueridentifikationsnummer und Religionszugehörigkeit
  • Statistik:
    • Cashflow: Gutschriften separat eingebunden
Update

Update Mai 2019

Neu

  • Konfiguration:
    • Firmen-Bankkonten: Eigenschaft primäres Bankkonto hinzugefügt (Für Variablen in der AR Dokumentenvorlage)
    • Dokumentenvorlage AR: Firmenkonto und Gesamtbetrag als Variablen hinzugefügt
  • Projekt:
    • Projektansicht: externe Kosten löschen hinzugefügt

Optimierung

  • Kontaktliste: Anzeige Blätterfunktion korrigiert