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Update

Update Januar 2020

Neu

  • Allgemein:
    • Dashboard Projekte: Widget Verhältnis der abrechenbaren Stunden und zuletzt eingetragene Zeiten hinzugefügt
    • Neues Home Dashboard
      Zeigt das neue Home Dashboard
  • Konfiguration:
    • E-Mail Mahnungen: Für jede Mahnstufe kann jetzt ein eigenes E-Mail Template hinterlegt werden.
  • Ausgangsrechnungen:
    • AR Detailansicht: Mahnungen zu der Rechnung eingebunden
  • Urlaube:
    • Infomail bei Urlaubsgenehmigung /-ablehnung an den Mitarbeiter
  • Tickets:
    • Ticketliste: Blätterfunktion integriert
  • Projekte:
    • Infomail an Projektmitarbeiter beim hinzufügen
    • E-Mail Reminder für aktive Freelancer, welche einem Projekt zugeordnet sind, zum Zeiten eintragen (letzten Montag im Monat + jeden Freitag)
  • Zahlungsverkehr:
    • Mahnliste: Kundennamen mit Kunden verlinkt
    • Mahnliste: Hinweis bei onHold Rechnungen
    • Erinnerungsmail für Gutschriften und Provisionsgutschriften erstellt

Optimierung

  • Zeiterfassung: Ticketliste um abgeschlossene Tickets, welche älter als 7 Tage sind oder abgelehnte Tickets verschlankt
Update

Update Dezember 2019

Neu

  • Allgemein:
    • Dashboard Finanzen:
      Finanz Dashboard
    • Dashboard Projekte:
      Projekt Dashboard
  • Kunden:
    • Kunden anlegen/bearbeiten: De-/Aktivierung des Autopiloten für Mahnungen
  • Zahlungsverkehr:
    • Zahlungseingang buchen: Kontenrahmen kann jetzt mit angegeben werden
    • Bankkontenumsätze im Journal löschen
Update

Update November 2019

Neu

  • Allgemein:
    • Reset Funktion im Tabellenkonfigurator eingebunden
      Tabellenkonfigurator Reset-Button
  • Konfiguration:
    • Firmendaten: Um die Angaben „Land“ und „Bundesland“ erweitert
    • E-Mail Templates für Ticket-Start-/Abgabebenachrichtigungen hinzugefügt
    • Freelancerprovisionen: Wurde ein Freelancer von einem Vertriebler geworben, kann jetzt im Freelancer eine Provisionsmatrix (je nach Umsatz) hinterlegt werden.
      Freelancer Provisionsmatrix
  • Angebote:
    • Angebot anlegen/bearbeiten: Modal für Kunden anlegen eingebunden
    • Angebote PDF: Rabattausweisung des kompletten Angebots
  • Ausgangsrechnungen:
    • Ausgangsrechnung Detailansicht: abzurechnede Zeiten werden jetzt schon im Entwurf in einem Tab unterhalb der Positionen ausgegeben; bei einer Freelancer-Gutschrift werden die gutzuschreibenden Zeiten ebenfalls dort ausgegeben
    • aktuelle AR-Entwürfe: Neue Spalte onHold mit Bemerkung eingebunden
  • Urlaube:
    • Meine Urlaube: Summenzeile der Jahresübersichten eingefügt
    • Urlaubsliste: Neue Spalte „Status“ und beantragte Urlaube hinzugefügt
  • Tickets:
    • Ticket-Konfiguration: Start-/Abgabebenachrichtigungen können jetzt aktiviert und konfiguriert werden.
    • Ticket anlegen/bearbeiten: Dateien können bei der Anlage/Bearbeitung hochgeladen werden.
  • Zahlungsverkehr:
    • SEPA-XML Export: Sammel-Ausgangsrechnungen mit der Detailansicht verlinkt
    • Offene Posten Liste: Tabellenkonfigurator eingebunden

Optimierung

  • Projekt-Job Zeiten abrechnen: Bei Freelancer Gutschriften einen Infotext hinzugefügt
Update

Update Oktober 2019

Neu

  • Konfiguration:
    • Dokumentenvorlagen für Gutschriften erweitert
    • Dokumentenvorlage: Sprache kann zwischen Deutsch und English gewählt werden
    • Dokumentenvorlagenliste: Neue Spalte „Sprache“ hinzugefügt
    • E-Mail-Account Liste: Zeigt jetzt auch die Standard Konten für AR, Mahnung, Angebote, Tickets, Projekte und Eingangsrechnung- und Ticket Inbound
    • Ticket Konfiguration: Standard Absender und Inbound E-Mail Account konfigurierbar gemacht
  • Ausgangsrechnungen:
    • AR PDF Erstellung: Für Gutschriften angepasst; „Rechnung“ bei Gutschriften mit „Gutschrift“ getauscht
    • AR Detailansicht: Enthält eine Ausgangsrechnung nur Zeiten, so werden diese in einem Tab „abgerechnete Zeiten“ angezeigt.
    • Projekt Endrechnung: Die Endrechnung in einem Projekt-Job weißt jetzt die Teilrechnungen nochmal inkl. der Umsatzsteuer aus.
    • AR PDF: Möchtest Du keinen Jobreport aus einem Projekt-Job an der Rechnung haben, so kann dieser in der Ausgangsrechnungskonfiguration deaktiviert werden
    • Mehrsprachigkeit der Rechnungen / Gutschriften / Storno-Rechnungen: DE und EN
  • Mitarbeiter:
    • Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/Ansicht: Neues Feld „Steuernummer des Freelancers“
  • Tickets:
    • Ticketmenü: „Meine Tickets“, „Aktuelle Tickets“ und „Ticketarchiv“ hinzugefügt
    • Meine Tickets zeigt eigene Tickets im Status Neu/Ausstehend/in Bearbeitung/Gelöst
    • Tickets löschen Funktion eingebunden
  • Projekte:
    • Projekt abrechnen: Freelancergutschrift kann jetzt mit der Option „aktuelle Zeiten“ abrechnen im Projekt-Job gleich mit erstellt werden
      Abrechnen-Dialog
    • Projekte: Neues Ticket aus Projekt bzw. Projektposition erstellen und damit gleich den Kunden, Projekt und Projektposition vorauswählen lassen.
    • Projektansicht: Summenzeile der externen Kosten eingefügt
  • Zahlungsverkehr:
    • Retouren über Zahlungseingänge zuordnen verbuchen
    • SEPA-Lastschrift Export: Spalte „Offen“ hinzugefügt
    • DATEV Export: AR/ER Beleglinks hinzugefügt

Optimierung

  • Ticket Detailansicht: E-Mail CSS wird jetzt zur Ansicht entfernt
  • Belege anlegen/bearbeiten: Ansicht responsive optimiert
  • Ticketdetailansicht: Umbrüche in den Kommentaren in der Historie dargestellt
  • Tickets: Link „Zeit erfassen“ wird jetzt für alle Mitarbeiter angezeigt